RFID技术 | RFID法院档案管理

2019-12-06 11:49:26 166

  “这套RFID体系实际上多用于图书办理,很少有法院运用,引入这套体系后,咱们与技术人员多次沟通调整,最终才形成咱们眼前所看到的这个样子。”

  广东自由贸易区南沙片区人民法院(以下简称“南沙自贸区法院”)信息建造相关负责人告诉记者,“这套智能档案办理体系,可以说是依据咱们法院需求量身定制、绝无仅有的。”

  为加快才智法院建设,南沙自贸区法院在诉讼服务大厅、科技法庭、履行指挥中心等重点场所都进行了信息化升级改造。

  同时,在档案办理、固定资产办理等审判履行辅佐环节,智能化建设也在同步进行中。如今,南沙自贸区法院的才智档案仓库已全面建成并投入使用一年。

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智能操作 工作效率事半功倍 

  近年来,跟着案子数量的大幅增加,法院档案数量也迅速增多,传统的档案管理方式与技能手段越来越难应对查档难、盘点难、防盗难等种种难题。

  南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统,为入库卷宗注册RFID电子芯片,植入隐形电子标签,使用无线射频辨认技能,与法院原有的档案管理系统对接交融,在个性化设置之后,形成了具有自贸区法院特色的档案管理模式。

去年,执行局在开展全面决胜执行难的行动中,一次性批量调取了5000多件案卷。

  “传统方式大约要10天时间才能完成人工核对、登记、签名确认等流程,容易出错。而利用RFID系统的非接触式数据采集、批量快速读取、实名留痕化操作等功能,大约2.5小时就准确完成了5000件案卷的实名调卷登记。”

  南沙自贸区法院档案员告诉记者,法院档案管理工作中,档案调取利用频繁,一般在系列执行案件恢复执行、案件质量评查、上级法院专项检查、档案移交扫描等情况下都可能需要批量调卷。此时,RFID系统对批量数据的快速读取就能发挥优势,极大提高工作效率。

  档案管理员指纹识别后,记者随之走进了南沙自贸区法院智能档案库房,不到200平方米的空间内,因为配备了电动智能密集架,大约可寄存10万卷诉讼档案。

  管理员告知记者,传统档案柜之间有必要预留过道,空间利用率低,同样的空间大约只能寄存3万卷档案,现在的存储量进步到原来的3倍多。面临如此很多的卷宗档案,法院档案管理员每年都要定期盘点。

  因为卷宗数量大,传统的人工盘点方式容易出错,且耗时长,盘点1万卷卷宗,大约要耗费10天时刻。现现在,根据RFID系统的批量化操作和虚拟库房优势,盘点精确率进步,时刻缩短,约1天即可精确盘点1万卷卷宗。

一体监控 防止档案丢失被盗 

  刚走进南沙自贸区法院的智能档案仓库,记者就听见了一阵“嗡嗡”声,档案员向记者解释道,这是仓库内的恒温恒湿体系正在作业。本来,仓库的一体化监控渠道能对档案仓库内的空调、恒湿净化消毒一体机进行操控,并经过温湿度变送器,完成仓库的恒温恒湿以及空气净化消毒,从而确保纸质卷宗档案不霉变、不生虫,仓库内铺设的防火复合地板,静音、防尘、防潮,多管齐下,确保卷宗档案可以保存更久。

  同时,一体监控渠道能对法院一切档案仓库、扫描室、阅卷室的智能设备进行会集管控,24小时自动巡检,提起多种远程告警,一旦出现异常出入便会即时发送短信到档案员手机。

  档案员还为记者演示了,假如有人企图不经挂号就带着卷宗离开档案仓库,安装在仓库出口的通道式阅读器,就会经过远距离RFID认证完成非法取走报警,记录下具体是哪一卷档案在何时被带出仓库。而惯例的档案调取、借阅都会实名挂号、全程留痕,借阅到期体系会提示归还。

  别的,由于RFID体系的无线射频识别和非接触式数据收集特性,需要在每一个卷宗档案内部加装电子芯片。相比条形码、二维码,电子芯片的数据存取具有密码保护,识别码独一无二且无法仿制或仿制,安全保密性更好。

  同时,芯片的体积十分小,加装的方位也十分荫蔽,每一卷档案芯片的加装方位也随机的、不相同的,因而无法被容易取出,可以有效地避免档案丢失或被盗。 

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